8月26 -27 日，中国科学院广州分院与兰州分院在兰州联合举办 2025 年档案工作能力提升交流会。两个分院分管档案工作的院、所领导、部门负责人及专兼职档案员近 50人参会。
会议现场
交流会围绕档案工作新形势、新要求，分领域开展专题交流。在数字档案室建设方面，广州能源所胡丽纯结合该所数字档案室部署实践，分享了从规划建设到效能提升的全流程经验，提供可借鉴的实践路径；在先导专项档案管理领域，兰州化物所张磊依托丰富的督导经验，逐一拆解先导专项档案工作各环节的重点难点，明确关键节点的管理要求；针对野外台站档案工作，西北生态资源环境研究院谭明亮、南海海洋所麦波强及华南植物园彭玉香分别从档案工作机制构建、现存问题剖析、档案资源开发利用三个维度作交流，为加强野外台站档案规范化管理提供思路；围绕大科学装置档案管理，近代物理所肖洒、南海海洋所王鑫、广州健康院刘文彬结合大科学装置 “建设周期长、工程复杂度高” 的特点，强调档案工作需前置介入规划、细化节点管控，确保从建设初期到后期运维的档案全生命周期完整可溯。
此次会议得到两个分院系统单位的高度重视，八位分管档案工作的所级领导参会并提出工作要求。领导们在肯定档案工作 “存史、资政、育人” 核心价值的同时，提出五点要求： 一是档案工作是系统工程，要构建协同联动的档案工作网络体系，凝聚全员参与合力；二是立足中心工作定位，档案工作需紧跟新形势、对标新要求，动态优化工作思路与实践路径；三是强化科研诚信与档案管理的深度融合，严格规范科研数据、原始记录等核心档案的归档审核，确保档案真实可靠；四是筑牢档案安全防线，敏感信息保密防线，完善档案安全管理机制，保障档案实体与数字资源安全；五是积极探索 AI 技术在数字档案室的应用，优化档案分类、检索、利用，以智能化手段提升数字档案室效能升级。
分享交流
作为贯彻落实《中国科学院 “十四五” 档案工作发展规划》任务要求的具体内容之一，此次交流会有效深化跨区域档案工作协同，推动广州分院、兰州分院档案工作能力提升。后续，两个分院将进一步深化沟通协作，构建长期交流合作机制，共同推动档案工作高质量发展、再上新台阶。
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